ግብ፣ ራዕይ፣ ተልእኮ እና ዓላማ Part 2

 ብዙ መሥራት ወይስ ትክክለኛውን መሥራት?

ሰዎች ቀኑን ሙሉ ሲሠሩ ለምን አንዳንድ ጊዜ ውጤታቸው አነስተኛ ይሆናል?

በሕይወት ውስጥ ከምንሰማቸው በጣም አደገኛ ሐሳቦች አንዱ፦

«ብዙ ከሠራሁ ብዙ አገኛለሁ።»

ይህ ሁልጊዜ እውነት አይደለም። አንድ ሰው ቀኑን ሙሉ ሊሮጥ ይችላል፤ ግን ወደ ትክክለኛው ቦታ እየሄደ ላይሆን ይችላልና። ፍጥነት አቅጣጫን አይተካም። ብዙ ሥራ ማለት ውጤታማ ሥራ ማለት አይደለም።

ይህን ለመረዳት ሦስት ቃላትን እንለይ፦

ተግባር — ውጤት — ተፅዕኖ

1. ተግባር — «ምን አደረግሁ?»

ተግባር ማለት የሠራኸው ነገር ነው።

·       ስብሰባ አደረግሁ።

·       ስልክ ደወልኩ።

·       ኢሜይል ላክሁ።

·       ሪፖርት ጻፍኩ።

·       መጽሐፍ አነበብኩ።

·       ስልጠና ወሰድኩ።

·       ሰዓታት ሠራሁ።

እነዚህ ሁሉ ተግባራት ናቸው።

ግን ትልቁ ጥያቄ፦

«ከዚህ ተግባር ምን ውጤት ተገኘ?»

 

2. ውጤት — «ምን ተለወጠ?»

ውጤት የሚለው ተግባርህ ያመጣው ለውጥ ነው።

ለምሳሌ፦

ተግባር፦ 100 ደንበኞችን ደወልኩ።

ውጤት፦ 20 ደንበኞች ፍላጎታቸውን ገለጹ።

እንደገና፦

ተግባር፦ 10 ሰዓት አጠናሁ።

ውጤት፦ በፈተና ውጤቴ ተሻሽሎ ከ80% ወደ 92% ደረሰ።

ስለዚህ፦ ተግባር ሥራው ነው፤ ውጤት የሥራው ፍሬ ነው።

 

3. ተፅዕኖ — «ይህ ውጤት በእውነት ምን ቀየረ?»

ከውጤት በላይ የሆነ ነገር አለ።

ተፅዕኖ (Impact)

ለምሳሌ፦

·       ስልጠና ሰጠህ።

·       100 ሰዎች ተሳተፉ።

·       80 ሰዎች ፈተና አለፉ።

ይህ ውጤት ነው።

ግን ከስልጠናው በኋላ 60 ሰዎች በሥራቸው አዲስ ክህሎት ተጠቅመው የሥራ አፈጻጸማቸውን ካሻሻሉ፣ ያ ነው ተፅዕኖ።

ስለዚህ፦ ተግባር → ውጤት → ተፅዕኖ

 

ታዲያ ችግሩ የት ነው?

ብዙ ሰዎች የሚለኩት፦

«ዛሬ ምን ያህል ሠራሁ?» ጥሩ ነው።

ግን የበለጠ ጠንካራው ጥያቄ፦

«ዛሬ ምን ያህል ውጤት ፈጠርኩ?» ነው።

ከዚያም የበለጠ ጥልቅ ጥያቄ፦

«የፈጠርኩት ውጤት በእውነት ምን ለውጥ አመጣ?»

 

የሥራ ቦታ ቀላል ምሳሌ

አንድ ሠራተኛ በቀን 10 ስብሰባዎች ይካፈላል።

·       ከስብሰባ ወደ ስብሰባ ይሄዳል።

·       ማስታወሻ ይጽፋል።

·       ኢሜይል ይልካል።

·       ሪፖርት ይሰጣል።

በቀኑ መጨረሻ፦

«ዛሬ በጣም ሰርቻለሁ!» ይላል።

ግን አንድ ጥያቄ ብቻ ይቀራል፦

«ምን ተለወጠ?»

ከ10 ስብሰባዎች በኋላ ምንም ውሳኔ ካልተወሰነ፣ ምንም ችግር ካልተፈታ፣ ምንም ኃላፊነት ካልተሰጠ፣ ምንም ውጤት ካልተገኘ፣ 10 ስብሰባዎች ማለት 10 ውጤቶች አይደሉም።

 

ሕይወትም እንዲሁ ነው

አንድ ሰው፦

·       20 ዓመት ሠርቶ ሊኖር ይችላል።

·       ግን ይህ ማለት 20 ዓመት ልምድ አለው ማለት አይደለም።

·       አንዳንድ ጊዜ እኛ 20 ዓመት ልምድ አለን ብለን የምንጠራው፣

·       አንድ ዓመት ልምድን 20 ጊዜ መድገም ሊሆን ይችላል።

·       ልምድ የሚሆነው ከተግባር ብቻ አይደለም።

ተግባር + ልምምድ + ግምገማ + ትምህርት = እድገት

 

ስለዚህ ግብ እንዴት ይጻፋል?

«ምን አደርጋለሁ?» ብለን ግብ ከመጻፍ ይልቅ፣ «ምን ውጤት አመጣለሁ?» ብለን እንጻፍ።

ደካማ ግብ

«በየሳምንቱ 20 ደንበኞችን እደውላለሁ።» ይህ ተግባር ነው።

የተሻለ ግብ

«በየሳምንቱ 20 ተስፋ ሰጪ ደንበኞችን በማግኘት ቢያንስ 5 የሽያጭ እድሎችን እፈጥራለሁ።» አሁን ተግባር እና ውጤት ተገናኝተዋል።

 

አንድ ቀላል የዕለት መለኪያ

በየቀኑ ራስህን እነዚህን 5 ጥያቄዎች ጠይቅ፦

1. ዛሬ ምን አደረግሁ? → ተግባር

2. ከዚያ ምን ተገኘ? → ውጤት

3. ምን ተማርኩ? → ትምህርት

4. ምን እንደገና አልሠራም? → ማስወገድ

5. ነገ ምን በተሻለ አደርጋለሁ? → መሻሻል

ይህ ቀላል የዕለት ግምገማ በጊዜ ሂደት ትልቅ የአፈጻጸም ልዩነት ይፈጥራል።

 

ከ«Busy» ወደ «Effective»

በሥራ ዓለም ውስጥ ሁለት ዓይነት ሰዎች አሉ፦ ሥራ የበዛበት ሰው «ምን ያህል ሠራሁ?» ይላል።

ውጤታማ ሰው «ምን ያህል ውጤት ፈጠርኩ?» ይላል። የመጀመሪያው ሰው ጊዜውን ይቆጥራል።

ሁለተኛው ሰው ውጤቱን ይቆጥራል።

·       Busy መሆን የሥራ መጠንን ያሳያል።

·       Effective መሆን የተፈጠረውን ዋጋ ያሳያል።

 

ከግብ ወደ አፈጻጸም

እዚህ ላይ የሕይወትን ሙሉ ሰንሰለት እንደገና እናያለን፦

ዓላማ
↓
ለምን እኖራለሁ?

ራዕይ
↓
ወዴት እሄዳለሁ?

ተልእኮ
↓
ምን እያደረግሁ ነው?

ግብ
↓
ምን ውጤት እና መቼ?

ቅድሚያ
↓
ከሁሉ በፊት ምን?

ተግባር
↓
ዛሬ ምን አደርጋለሁ?

መለኪያ
↓
ምን ያህል ደረስኩ?

ግምገማ
↓
ምን ተማርኩ?

መሻሻል
↓
ነገ ምን እለውጣለሁ?

ይህ ነው የሕይወት አፈጻጸም ሥርዓት።

 

የመጨረሻው ጥያቄ ዛሬ ማታ ከመተኛትህ በፊት ራስህን እንዲህ ብለህ ጠይቅ፦

«ዛሬ ምን ያህል ሠራሁ?» ብቻ አትጠይቅ።

ከዚያ ይልቅ፦

«ዛሬ ምን ተለወጠ?» ብለህ ጠይቅ።

ምክንያቱም፦

·       ተግባር ጊዜህን ይወስዳል፤

·       ውጤት ጊዜህን ዋጋ ያለው ያደርገዋል።

·       ተፅዕኖ ደግሞ ሕይወትህን ትርጉም ያለው ያደርገዋል።

ስለዚህ ከዛሬ ጀምሮ፦

·       ብዙ ለመሥራት ብቻ አትሞክር።

·       ትክክለኛውን ለመሥራት ሞክር።

·       ከዚያም የምትሠራው ነገር ውጤት እንዲያመጣ አድርግ።

·       ውጤቱም ለውጥ እንዲፈጥር አድርግ።

ምክንያቱም የተግባር ብዛት አይደለም የሕይወት ስኬትን የሚወስነው፤ የተፈጠረው ዋጋ ነው።